つくばみらい工場 事務制作アシスタント募集

事務・制作アシスタントって何をするんですか?

事務・製作アシスタントって何をするんですか?

日々の受注時に発生する、部品手配や仕事の進捗を表で管理します。

(経理業務は基本的に本社で行っています。)

制作担当者や社長が手伝ってほしいところのフォローなどをします。

仕事内容

1日の業務の流れ

  • 掃除・ゴミ捨て・片付け
  • 受注処理・手配
  • 納品書発行・送り状発行
  • 検査・梱包・出荷
  • 制作手伝い
  • 仕事表の更新

 

一週間・一か月でやること

  • 小口現金の管理
  • 在庫管理
  • おやつの調達
  • 環境改善など
  • 社長を励ます・催促する。

掃除・ゴミ捨て・片付け

  • 掃除
    • 掃除機で床全体を掃除します。ルンバは弊社にはおりません。自分たちで行います。
    • 敷地内の落ち葉掃除・草刈りなどもたまに行います。
    • トイレやキッチンのタオル交換
  • ゴミ捨て
    • 生地やフィルムを断裁などの加工をしてジャバラにするので、結構ゴミが出ます。集めて袋の中で圧縮してゴミに出します。
  • 片付け
    • 納品されてきた物や、前日の残務作業など整理整頓をして仕事に入ります。

受注処理・手配

  • 受注処理・手配
    • 基本的には制作担当者のお仕事です。ですが制作担当者は接着作業があったりする為、時間的拘束があります。どこに・何を・どれだけ発注するか聞いて代行していただけると助かります。
    • 慣れてきたら『○○会社から受注があったので、△△を頼んでおきました』って感じが良いです。

納品書発行・送り状発行

  • 掃除
    • 掃除機で床全体を掃除します。ルンバは弊社にはおりません。自分たちで行います。
    • 敷地内の落ち葉掃除・草刈りなどもたまに行います。
    • トイレやキッチンのタオル交換
  • ゴミ捨て
    • 生地やフィルムを断裁などの加工をしてジャバラにするので、結構ゴミが出ます。集めて袋の中で圧縮してゴミに出します。
  • 片付け
    • 納品されてきた物や、前日の残務作業など整理整頓をして仕事に入ります。

検査・梱包・出荷

  • 検査
    • 制作担当者が検査しても、自分で作っているので見落としがあります。それを防ぐために製作していない人が検査します。いわゆるダブルチェックです。
  • 梱包・出荷
    • 梱包も一人でやると大変です。担当者と一緒にやったり制作担当者が手一杯の際には代行していただけると助かります。

制作手伝い

  • 制作手伝い
    • ジャバラ制作は生地を切ったり、接着したり、ミシンで縫ったりして作ります。その際には2人で作業するととても効率的です。手伝っていただけると助かります。

在庫管理

  • 在庫管理
    • よく頼む部品や、受注生産でないと発注できないものは在庫管理します。
    • 週一回 ~ 月一回ぐらいのペースです。

仕事表の更新

  • 仕事表の更新
    • どの製品が出荷されたか入力していきます。

小口現金・おやつ調達

  • 小口現金
    • 代引きなどで物を購入したり・おやつや備品などをホームセンターに買いに行ったりします。
    • その際の小口現金を一週間に一度、記録を取ります。
  • おやつ調達
    • 10:30・15:00におやつ休憩があります。その際におやつがないと大変なことになります。

社長を励ます・催促する

  • 社長を励ます・催促する
    • いつも仕事が滞ってしまう社長です。
    • まずは励ましてあげてください。
    • 次にできない理由を聞いてあげてください
    • 対策を一緒に考えてあげてください
    • 立てた対策を実行できるように催促してあげてください。
    • それができたら褒めてあげてください。

応募資格

  • みんなの役に立てることに喜びを感じる方
  • 手作業で”モノ”を作ることに興味がある方
    • カッターやハサミ、接着剤等を使って手作業で製作していきます。
  • 普通自動車運転免許
    • 駅から割と歩きます。
    • おやつを調達します
  • 簡単なPC作業
    • メール(Outlook、サンダーバードなど)
    • エクセル(カレンダーの製作程度)
    • ワード(FAX用箋の制作程度)
  • 未経験者歓迎
    • 「ジャバラ屋さんって何ですか?」って言われる方が多いです。就業している人はみんな未経験者でした。

勤務時間

8:00~17:00(定時)

残業あります。

休日・休暇

休日

第1・第3土曜日・日曜日・祝日(シフト以外の日)

休暇

夏季:土日祝 以外で3日程度

冬期:土日祝 以外で3日程度

毎年年末に営業日カレンダーを発行しています。

職場の雰囲気

つくばみらい工場の人数は現在合計11名です。

男性社員3名、女性社員1名、パートの方5名、内職の方3名

先輩社員が丁寧に指導します。

給与

月給21万円

食事手当:250円/日

住宅手当

交通費:実費支給

車で通勤する方は、ガソリン代 1日250円(遠方の方は考慮します)

電車で通勤する方は実費支給(2万円まで)

昇給あり

賞与年2回(夏冬)

応募方法

WEB応募にて

3営業日以内にメールにてご連絡いたします。

見学・面接

日程

WEB応募していただいた方に日程をお知らせいたします。

2・3日の候補を挙げさせていただきたいと考えています。

持ち物

履歴書・筆記用具

製作体験

面接させていただいた方の

中から、後日製作体験をしていただき、ジャバラづくりってどんなものか体験していただきます。

製作体験時の服装と持ち物

服装:製作体験時は作業着に着替えていただくので、私服でもかまいません。

持ち物:筆記用具

合否連絡

見学・面接後2週間以内と考えております。応募の状況により変更になることもありますので

見学・面接の際に合否連絡の期限をお伝えいたします。

 履歴書は大切な個人情報として社内で慎重に取り扱い、本採用目的以外に使用いたしません。

また、採用に至らなかった場合は履歴書を返却させていただきます。

ご質問

採用情報に不明点があったり、ご質問がある場合は下記メールアドレスまでご連絡ください。

長谷川ジャバラ

 採用担当 長谷川 正範

最後まで読んでいただきありがとうございます。